お客様の個人情報に関するアズコーチ労務経営事務所の基本方針
アズコーチ労務経営事務所は、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務のひとつとして認識し、個人情報保護の確約を徹底し、次の通り取り扱います。
- 1.法令等の遵守
- アズコーチ労務経営事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- 2.適正な取得、利用目的
- お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出しません。また、守秘義務を遵守し一切を口外いたしません。
- 3.公表、開示
- お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみとします。お客様の情報を他の組織・団体に公表することはありません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
- 4.業務委託
- アズコーチ労務経営事務所が外部に業務を再委託することはありません。
今後、一部分でも外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て行う事とします。また、その際には必ず当事務所から再委託先に対して、当事務所の機密保持基準に従い基準遵守の状況を確認する為の監査ができることを要求いたします。
- 5.第三者への情報提供
- アズコーチ労務経営事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体と間で個人に関する情報を共有すること、および、第三者に提供することはいたしません。
- 6.個人情報の加工
- アズコーチ労務経営事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに変えることはいたしません。
- 7.廃棄処分
- いただいた個人情報の法定保持期間を経過し破棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- 8.WEB上の管理
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- 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なセキュリティー機能を装備したものを使用します。
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- 9.連絡窓口の専任
- お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。
- 10.問い合わせ窓口
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- 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
アズコーチ労務経営事務所 社会保険労務士 大森茂樹
※個人情報とは、氏名、生年月日、その他の記述等により直接または間接的に個人を特定することが可能な情報のすべてをいいます。
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